Как устроен бухгалтерский учет?

Участники, термины и определения

Администратор - ООО "Рунго" (LLC "ROONGO" ИНН 6382088284 КПП 638201001 Юридический адрес: 445010, РФ, Самарская область, г. Тольятти, ул. Мира, влд.62, оф. 421), которое является администратором Сервиса.
Сервис - Программный комплекс Администратора, включающий в себя сайт в сети интернет по адресу https://roongo.ru/ (включая поддомены), и предназначенный для покупки Товара Продавца Покупателями через Сервис.
Продавец – дееспособное физическое или юридическое лицо, которое прошло регистрацию на Сервисе в качестве Продавца и заключило договор с Администратором. Может размещать Товары для продажи через Сервис.
Покупатель – дееспособное физическое или юридическое лицо, приобретающее товар у Продавца через Сервис и оплачивающее его.
Платежный агент - Небанковская Кредитная Организация "Монета" (НКО "Монета") ИНН 1215192632, КПП 121501001, адрес местонахождения: 424000, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Гоголя, д. 2, строение А, являющаяся оператором по переводу денежных средств, в том числе электронных денежных средств.
РауАnуWау — платёжное решение НКО «МОНЕТА» для выдачи электронных кассовых чеков.
Специальный счет – счет Продавца, открытый у Платежного агента.
Договор – договор, заключаемый между Администратором и Продавцом после прохождения процедуры регистрации на Сервисе в качестве Продавца и который свидетельствует о том, что Продавец принял условия и присоединяется к Договору (публичная оферта с ООО «Рунго»).

Ценообразование

Продавец передает на Сервис (Администратору) список товаров с артикулами, остатками и ценами, сумму за которые должен получить на свой расчетный счет.
Администратор имеет право добавить к стоимости Продавца на товар, отражаемой на Сервисе, размер своей комиссии по своему усмотрению (20-40%).
Для целей привлечения покупателей Администратор может применять скидки, акции, купоны, промокоды не превышающие размер его комиссии.
Комиссия Платежного агента включена в комиссию Администратора.

Такой подход обеспечивает Продавцу простой и понятный механизм ценообразования и управления ценой, снимает необходимость ручного изменения цен на маркетплейсе и привлечения сторонних инструментов для синхронизации цен, обеспечивает простой учет.
Так же продавец защищен от риска продажи в минус или плавающей маржинальности.

Взаимоотношения сторон

К правоотношениям Администратора и Продавца (Договору) применяются положения ГК РФ о возмездном оказании услуг (глава 39), об агентировании (глава 52), о комиссии (глава 51) и иные правовые акты, принятые в соответствии с ними. Кроме того, Договор является рамочным (ст. 429.1 ГК РФ) и не является публичным (ст. 426 ГК РФ).

К правоотношениям между Покупателем и Продавцом применяются положения ГК РФ о купле-продаже (§ 1 глава 30) и иные правовые акты, принятые в соответствии с ними.
Продавец обязуется после регистрации на Сервисе (заключения Договора) пройти процедуру регистрации на сервисе Платежного агента Pay Any Way. путем отправки на его адрес или по ЭДО заявления о присоединении (Предоставляется Администратором)
В силу Договора Администратор создает Специальный счет Продавца у Платежного агента и администрирует его.
Все товарно - денежные отношения между Покупателем и Продавцом администрирует Администратор.
В учетной системе Продавца сделка оформляется на Покупателя без его персональных данных.
Для целей оформления кассовых чеков Платежный агент использует собственный сервис Pay Any Way. Pay Any Way оформляет чек Покупателю от имени Продавца в автоматическом режиме.

Движение денежных средств

Покупатель выбирает на Сервисе товары и совершает полную предоплату выбранного и заказанного товара.
Комиссия Администратора учитывается и взимается в момент платежа Покупателем
Комиссии за эквайринг и оформление чеков Платежным агентом оплачиваются из комиссии Администратора.
Деньги за товар (за вычетом комиссии Администратора) поступают на Специальный счет Продавца у Платежного агента.
По поручению Администратора деньги за проданные товары переводятся со Специального счета Продавца у Платежного агента на расчетный счет Продавца в банке, указанном при регистрации на Сервисе.
При перечислении денежных средств на расчетный счет Продавца в назначении платежа указывается "Оплата за ООО "Рунго", договор №___ от _______" Платеж поступает от ООО "ПЭЙ ЭНИ ВЭЙ".
В случае применения Продавцом упрощенной системы налогообложения (УСН) - сумма поступления денежных средств от Покупателя на Специальный счет Продавца равна цене товара, указанной в переданном Продавцом прайс листе (или иных переданных документах на товар).

В случае применения Продавцом НДС, Администратор обратным методом вычисляет цену товара Продавца до начисления НДС и прибавляет к ней сумму конечного НДС. Так, сумма выплат продавцу превышает цену указанную Продавцом. Это позволяет Продавцу получить на свой расчетный счет именно ту сумму, которую он рассчитывал получить до начисления НДС и сумму конечного НДС. Разница в цене компенсируется из комиссии Администратора.

Отчетность

Администратор предоставляет Продавцу позаказной отчет о первоначальной сумме стоимости товара, поступивших платежах от Покупателей, сумме комиссий Администратора, и размера перечисленной Продавцу суммы от поступивших платежей.
Вместе с позаказным отчетом Администратор передает Продавцу Отчет комиссионера, в котором указаны проданные товары, сумма продажи и размер комиссии Администратора.
Отчеты передаются на почту Продавца, указанную при регистрации
Раз в месяц Платежный агент направляет Продавцу общий Акт движений денежных средств на Специальном счете Продавца.

Возвраты

В случае отмены продавцом оплаченного и не отгруженного заказа денежные средства за заказ возвращаются покупателю автоматически в полном объеме. При этом Администратор оплачивает Покупателю комиссию Платежного агента.
В случае систематических отмен Администратор выставляет Продавцу счет для компенсации понесенных им убытков, не превышающий размер выплаченных Администратором комиссий за отмененные заказы. Так же Администратор в праве отключить магазин Продавца на Сервисе до момента погашения убытка.
Погашение убытка Администратора связанного с отменами заказов не осуществляется из суммы поступивших платежей за другие заказы.
В случае требования возврата при успешно выполненном и доставленном Покупателю заказе Администратор принимает такое требование от Покупателя и передает его Продавцу. Продавец выдвигает условия возврата Администратороу, который передает их Покупателю.
В случае готовности Продавца принять возврат Продавец направляет Администратору распоряжение по электронной почте на возврат денежных средств Покупателю с указанием номера заказа, возвращаемой позиции и количества подлежащих возврату товаров. В этом случае вознаграждение Администратора перерасчету и возврату не подлежит.
Администратор осуществляет возврат со Специального счета Продавца и в результате Возврата Покупателю оформляется чек возврата.
В случае, если сумма товара уже выплачена Продавцу то возврат осуществляется за счет средств на Специальный счете Продавца от других товаров.
В случае недостатка средств на спецсчете Продавец обязан пополнить Специальный счет на сумму, необходимую для осуществления возврата в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты направления Администратором уведомления о необходимости провести возврат.

Документы